如何在 Adob​​e Acrobat 中填写 PDF 表单

您可能已经创建并保存了 PDF 表单或电子表格,现在想要填写它而不先打印它。 在这篇文章中,我们将向您展示如何 在 Adob​​e Acrobat 中填写 PDF 表单。 此外,我们还将向您展示如何填写常规 PDF 电子表格。

如何在 Adob​​e Acrobat 中填写 PDF 表单

如果您收到或创建 PDF 表单,您可能已将其另存为 PDF(打印)。 您可能需要以数字方式填写,以便整齐地输入信息。

填写 PDF 打印表格

PDF 打印表单是已创建并导出用于打印的表单。 它几乎没有交互元素。 然后,用户可以打印表格并填写,或者如果他们知道如何以数字方式填写表格并通过电子邮件发送或打印出来。

要填写 PDF 表单,请打开它,然后转到左侧面板并单击 填写并签名。 如果您的 PDF 保存为带有数据表单字段的交互式 PDF,则无需单击 填写并签名 按钮。

当您单击“填写并签名”时,您会注意到光标发生变化,以便您可以输入任何空白。 Adobe Reader 占据了表单字段中可以填写的空间。 如果您需要在未标记的区域书写,您仍然可以单击然后书写。

您可以通过单击来增大或减小字体大小 A。 较大的一个 A 字体越大越小 A 减小字体大小。 您可以通过按删除字体 容器 象征。

填写 PDF - 填写表格 - 选项

您可以通过单击三个点来选择要在框中键入的内容。 单击三个点,将出现一个下拉菜单。

填写 PDF – 随处书写

您可以在 PDF 表单中没有指定表单字段的其他部分进行注释。 您会发现几乎可以在任何地方单击并键入光标。

以数字方式填写表单的一个好处是,Acrobat Reader 会在您键入时记住您,并建议何时移至另一个字段并开始键入。 如果您重复相同的内容,则会出现建议,您只需单击它们即可填写。

填写选项字段

填充 PDF – 填充单选按钮

如果您有要填写的单选按钮,请以点击模式将鼠标悬停在它们上方。 将会出现一个黑点。 单击单选按钮,它将被填充。 请注意,您可以填写两个单选按钮。 因此,请确保您只填写该问题所需的单选按钮。

填写复选框

如果要填写复选框,可以在输入模式下单击复选框。

PDF 填充 - 选中填充框。

然后单击三个点,将出现下拉菜单。 然后您可以选择一个 打钩 或一个 X 填写复选框)

PDF 填写复选框已填充

您用于该复选框的填充将用作所有其他复选框的默认填充。 如果填充太大,您可以缩小它,然后您也可以单击并拖动它以适合复选框的中心。

填写签名字段

当您到达签名框时,您可以单击签名框。

打印 PDF - 签名字段

将出现文本选项。 然后单击三个点并从下拉菜单中选择签名。 然后按照步骤创建签名或添加已保存的签名。

将文本添加到非文本区域

填写 PDF – 随处书写

填写表单时,您可能需要在未提供字段的地方添加说明或其他文本。 您可以使用相同的文本光标,单击表单上的任意位置,然后键入。

重要的提示:

如果您有为交互式 PDF 创建的 InDesign 表单,并且想要将其另存为 PDF 打印,则需要对选项进行一些更改。 如果您不进行任何更改而保存,则表单将显示以下文字,但不会显示用于收集数据的字段。 用户仍然可以书写,但不会那么清晰,因为没有数据字段。

包括出场

要添加特定字段区域供人们输入或写入,请选择以下选项: 包括外观 在里面 互动元素 导出为 PDF 打印时的选项。 这允许显示文本框、按钮、组合框、复选框和其他项目。 您可以在保存为 PDF 打印之前删除 InDesign 中的按钮。 请注意,您链接的网站仍可用于 PDF 打印。

如果您不想在 PDF 打印中包含交互式元素的外观,则可以在表单上创建线条、框或其他元素并要求用户填写。 请注意不要让它们在 InDesign 中交互。 然后您还可以删除按钮。 然后,您可以在 InDesign 中将其保存为表单的打印版本。 然后您可以将其导出为 PDF 打印件。 用户可以打印出来并填写,或者在计算机上填写并通过电子邮件发送,或者打印出来并发送给您。

填写 PDF 表格进行打印

这是专门作为交互式 PDF 创建但另存为 PDF 打印的 PDF 表单。 您将看到填写表格的步骤。 请注意,与交互式 PDF 相比,PDF 打印类似于平面 PDF。 但请注意,您仍然可以填写该表格。

填写 PDF - 无样本

您还可以将不包含颜色的字段设置为白色,以更好地展示黑色文本。 上面的表格已将字段更改为带有灰色笔画的纯白色。

填写 PDF – 填写表格

这是在 Adob​​e Acrobat 中填写的现成 PDF 打印电子表格。

如何在 InDesign 中创建可填写的 PDF 表单

如何在 Adob​​e Acrobat 中填写 PDF 表格

填写PDF-原始表格

如果您想要填写 PDF 电子表格而不打印出来,可以在 Adob​​e Acrobat Reader 中执行此操作。

您将使用与非交互式 PDF 表单相同的“填写并签名”方法来填写表格。

在 Acrobat Reader 中打开电子表格,然后转到左侧窗格并单击 填写并签名

填写 PDF - 表格准备打字

当文本光标出现时,单击表格单元格并开始输入。 最棒的是您可以通过 Tab 键切换到电子表格中的新单元格。

填写 PDF - 表格已填写

这是已填写的表格。 您可以保存电子表格供自己使用或通过电子邮件发送。 您还可以打印该表。

如何在 Adob​​e Acrobat 中填写常规 PDF 文档

现在您已经知道如何填写已保存用于打印且没有特殊交互字段的 PDF,您可以轻松地输入常规 PDF 文档。 本文档是 PDF 文档,并非专门为填写而创建的。 但是,您可能想要添加一些文本。 请注意,这可能是一个 PDF 文件,不是表格或表单,也不包含任何字段。 您可以使用相同的原理向 PDF 文档添加文本。

填充 PDF - 普通 PDF

这是一个普通的 PDF 文档,不是为您填写而创建的。 但是,您仍然可以点击它。

转到左侧面板并选择“选择”。 填写并签名 然后,激活光标,在 PDF 文件上单击“写​​入”并键入。 文本框将自动扩展以容纳您键入的文本。

PDF 填充 - 带文本的普通 PDF

这是使用填写并签名添加文本的 PDF 文件。

如何在 InDesign 中创建交互式 PDF

如何在 Acrobat 中编辑 PDF 文档?

如果您的计算机上安装了 Acrobat Pro,则可以编辑 PDF 表单。 编辑PDF文档是指编辑PDF文档的内容。 如果您有 Acrobat Pro,请打开 PDF 文档,然后转到左侧窗格并单击“编辑 PDF”。

如何创建可填写的 PDF 表单?

要创建可填写的 PDF 表单,您可以使用 InDesign 创建表单。 您可以添加字段并使用 InDesign 的交互功能使字段具有交互性。 创建完表单后,您应该将表单导出为交互式 PDF。 保存为交互式 PDF 使用户可以轻松填写​​表单,而无需使用“填写并签名”选项。